HR Arabia

September 12, 2007

How to Clean Up Your Online Reputation

Filed under: HR,job,online,resume,work — Khaled @ 6:36 am

 

by Allan Hoffman
Monster Tech Jobs Expert

How to Clean Up Your Online Reputation

 

 

 

Maybe it wasn’t such a great idea to post that video from your bachelor party in Vegas. Or to include a recipe for pot brownies in your otherwise above-board food blog. Or to rant about your former employer — specifically, about the CEO’s bad haircut and body odor — on an industry message board.

Maybe it wasn’t such a great idea to do any of the other infinitely creative, breathtakingly easy and completely dumb things the Internet allows you to do with just a few keystrokes and mouse clicks.

But you did, and now you’re sorry as you head out into the job market with an online reputation to repair.

No one knows how many job candidates worry about how their online reputation can affect their job prospects, but anecdotal evidence suggests that more people are realizing that what they do online — and what others say about them online — can play a role in determining whether they get hired or fired. Post a video, and it may be online forever — no matter how stupid it makes you look. The same goes for blog posts, forum discussions, photo albums and even emails you send to friends. (You never know what will spread from the private sphere to the public realm.) The point is painfully obvious: You need to be thoughtful and deliberate when conducting your life online.

But what happens when it’s too late? Here’s how you can attempt to undo the damage.

Scope Out the Damage

First, determine what damaging information exists. Enter your name at Google, MSN and Yahoo and see what turns up in the first four or five pages of results. Anything troubling? Mark it for action. Then sign up for the alerts available at spots like Google Alerts; when information about you is added or updated, you’ll find out via email.

Monitoring your reputation in this manner is time-consuming, so you may want assistance. ReputationDefender provides members with monthly search reports that detail the information available about them on blogs, photo and video sites, news sources and social networking hubs like Facebook and MySpace. Memberships start at $9.95 per month under a 24-month plan.

An item doesn’t need to be outrageous to hurt your job prospects. “If it raises a shadow of a doubt about the candidate, the employer is not going to hire that person,” says Ross Chanin, vice president of operations for ReputationDefender.

Bury It

So you did something stupid — maybe a month ago, maybe a decade ago. Now you want to make sure no one finds that record of your stupidity. Scott Allen, coauthor of The Virtual Handshake: Opening Doors and Closing Deals Online, advocates burying the bad with the good. That means creating new content about yourself, such as a blog or Web site. “It’s not that you can make the stuff disappear,” he says. “It’s that you make so much more good stuff that you can’t find the bad stuff.”

Just be sure you create worthwhile material. If possible, Allen says, publish your writing at respected sources, such as industry publications. After all, publishing your own material goes only so far. “If it’s obvious it came from you, it can only do so much,” he says.

Request Removal

You may be able to have the material removed, but remember that much of what appears online is archived at the Internet Archive, a nonprofit initiative designed to be a resource for historians and researchers.

If you believe you have a strong case to have material removed, don’t come out swinging. “That can cause more bad PR for you,” Allen says. Instead, take a soft stance: Explain your reasons for wanting the material removed and assume the owner of the site (or the owner’s representative) is reasonable and will listen. If the information is inaccurate, defamatory or libelous, point that out.

Just be sure to learn as much as possible about the site before making your move. If you’re dealing with an in-your-face blog, sending an email to the blogger requesting that something about you be removed can backfire. Bloggers have been known to post those emails, so be aware that your request could end up casting more unfavorable attention on you.

As for search engines, don’t bother. You won’t have any luck asking them to rig their results in your favor.

Hire a Service

A growing number of services can help you manage or clean up your online reputation. Along with ReputationDefender, these services include Defendmyname and Naymz. ReputationDefender’s reports, for instance, include a “destroy” option; choose that, and for $29.95, ReputationDefender will attempt to have a particular item about you removed. “We aim to save our clients time,” Chanin says. “We can do in two or three hours what it might take you from 72 to 96 hours [to do].”

But managing your reputation doesn’t always come cheap. ReputationDefender offers another level of service for $10,000. Under this plan, the company uses a variety of tactics to improve your online rep and ensure that the positive material about you rises to the top of search-engine results.

Reputation matters, and if you’re not diligent, you may end up paying a very high price.

++SOURCE 

Advertisements

September 1, 2007

How to Write a Resume

Filed under: cv,HR,resume — Khaled @ 9:08 am

How to Write a Resume

Also try: How to Write a Cover Letter

Guide Note:This page provides advice and tips on writing resumes. A clean, concise, easy-to-read resume can greatly increase your chances of landing a job interview.

Table of Contents:

Step 1: Before You Write Your Resume

 

A great resume can help you get a job interview (Photo by Penny Mathews)

A great resume can help you get a job interview (Photo by Penny Mathews)

  1. A resume provides an overview of your experience and skills. As such, it is an important tool in any job search.
  2. A resume cannot guarantee you a job offer, but a great resume will help you get an interview. So spending the time to make your resume as good as it can be is a worthwhile investment!
  3. Before you begin constructing a resume, take the time to think about your experience and what type of job you’re looking for.
    • If you’re re-entering the workforce, you may pick a different format than someone who’s been working continuously.
    • A recent college graduate will focus more on educational background than an experienced worker.
    • If you’re changing careers, you may opt for a different format than someone who is remaining in his current field.
  4. Take a look at some sample resumes online. Boston College, the Wall Street Journal, Vault.com and the University of Florida have some good examples.

Do Research in Your Industry

  1. The type of job you’re applying for will also influence the type of resume you write.
  2. If there’s a style of resume often used in your desired field, consider using it yourself.
  3. Look at sample resumes from other people in your industry. Is there a section or format they’re using? You might want to include it too!

Step 2: Use these Resume Writing Tips

 

Be honest as you write your resume (Photo by Steve Woods)

Be honest as you write your resume (Photo by Steve Woods)

  • Here are a few tips to keep in mind as you write or update your resume:
  1. Be honest.
    • It is better to address any gaps in employment than to try to hide them.
    • Lying on your resume may get you into an interview, but you still have to go through a background and references check to land the job.
    • If you state you can perform a task or operate a program you actually don’t know, your lie will be exposed.
  2. Write out everything you want to include on your resume. You can trim it down to one page later.
    • Note: If you have over 10 years of work experience that is important and needs to be included, a resume of two pages is acceptable.
  3. Employers often scan or upload resumes into electronic databases. For this reason, simpler formatting is the better route to take:
    • Try to avoid using tables.
    • Use spaces instead of tabs to separate sections.
    • Also avoid italics, underlining and shadowed text.
  4. On that note, perfumed paper, curlicue fonts, and pretty images are all no-nos. You want your resume to stand out, but not for these reasons!
  5. Use easy-to-read fonts and a clear design to make your resume more appealing.

Step 3: Write Your Resume Objective Statement

OWL Sample Objective Statements
OWL at Purdue University Sample Objective Statements
  1. An objective statement is the first thing listed after your personal information.
  2. The objective statement is a sentence or two that sums up your current career goals.
  3. An objective statement is not always a resume necessity, but it can be a handy summary of what you’re looking for in a position.
  4. If you’re starting your resume from scratch, write your objective statement first. This can help you decide what information to highlight on your resume, even if you ultimately decide not to include an objective statement.
  5. Do not write a generic objective statement; it is more likely to turn off a prospective employer.
    • Example: My goal is to get a rewarding job that pays well.
  6. Your objective statement should relate to the job you are applying for.
    • Example: An experienced public relations consultant, I now seek a position as an account manager where I can utilize my management skills.
  7. Target this statement to the position you’re interested in. This is the first information on the page after your name and address, and it should make the case for you being the perfect person for the job!

Step 4: Choose a Resume Style

 

Consider your experience and desired job when choosing a resume style (Photo by Chris Chidsey)

Consider your experience and desired job when choosing a resume style (Photo by Chris Chidsey)

  1. There are several types of resumes:
  2. You want to think about your situation and create the best resume for your experience and desired job.
  3. Keep in mind that most recruiters want your resume to show your career progression. Therefore, use a chronological or combination resume unless you are in an exceptional situation. If you have no work history or have worked multiple jobs over a short period of time an unconventional format may show you in a better light.
  4. Most resumes should fit on one page. However, if the information is truly important and necessary, two pages is acceptable.
    • If you have less than 10 years’ work experience, you should only need a one page resume.
    • It is better to go onto a second page than to leave out important information, such as if you are creating an academic CV and want to include your published works.
    • Do not go onto a second page for unimportant information, like personal hobbies, out-of-date skills and achievements from over 10 years ago.
  5. Pick the the type of resume that is best suited to you and your goals.
    • If you’re unsure what type that is, try writing your resume in two or more formats, then ask for feedback from friends or relatives. An objective eye may tell you which format is best for you!

Chronological Resumes

About.com's Sample Chronological Resume
About.com’s Sample Chronological Resume, top section
  1. This is the most common type of resume.
  2. It lists your work and educational history chronologically.
  3. The general layout is as follows:
    • Header with personal information (Name, Address, Phone numbers, Email).
    • Objective statement (if included).
    • Career and skills summary (if included).
    • Reverse chronological career listings (include employer names and locations).
    • Educational background (School name, location and your GPA).
      • (Recent graduates may place education ahead of their career listings).
  4. List what you achieved in different positions, not what your job responsibilities were.
  5. Quantify your on the job accomplishments.
    • Instead of writing that you improved customer relations, state that customer satisfaction increased 40% while you were in charge.
    • Explain the size of the company you worked for, the number of people you supervised, and the size of any budgets you managed.
  6. Condense unimportant information. There is no need to list every job you’ve had since college. You can include a quick summary of those early positions in a section labeled “early career.”
    • If you were recognized or honored for work you accomplished, by all means include that- if it is relevant to the job you’re applying for now!
  7. If you’ve been in the workforce for several years, your educational background becomes less important. Trimming this section to the basics will leave more room for other information.

Skills Resumes

OWL at Purdue University Sample Skills Resume
OWL at Purdue University Sample Skills Resume, skills section
  1. Skills resumes allow you to group your work history by skills, not by dates or places of employment.
  2. This kind of resume lets you highlight the skills you think are most important; your resume can lead with the most relevant experience you have instead of the most recent.
  3. This resume style can be particularly useful for someone who is re-entering the workforce, or entering the workforce for the first time, and does not have recent work experience.
  4. It is also well-suited if you are making a big career change, as you can list skills relevant to the job you’re applying for.
  5. Write a clear objective statement; this can explain how your skills relate to the job you now seek.
  6. Also make sure to include a career summary; this can explain why you are changing careers or re-entering the workforce.
  7. The general layout is as follows:
    • Header with personal information (Name, Address, Phone numbers, Email).
    • Objective statement.
    • Career summary.
    • Skills groupings.
    • List of places of employment (include employer names, locations, and dates of employment).
    • Educational background (School name, location and your GPA).
      • (Recent graduates may place education ahead of their skill groupings).

Functional Resumes

About.com's Sample Functional Resume
About.com’s Sample Functional Resume, top section
  1. A functional resume is very close in style to a skill-based resume, and can also be helpful for recent graduates or people re-entering the workplace.
  2. If you’ve held many jobs over a short period, a functional resume can help you avoid being pegged as a job-hopper.
  3. More and more people work in temporary and contract positions these days; a functional resume is another way to highlight the skills you used in these positions.
  4. This style lets you demonstrate how your previous work or educational experience has provided you with the appropriate background for the job you’re applying for.
  5. You do not need to list your jobs in chronological order; instead, put the most relevant one(s) first.
  6. You also do not need to list every job you have had in the career listing section; simply include the ones that are relevant.
  7. If you’re applying for your first job, by all means include related internships and educational awards- if they truly relate to the job you’re applying for!
  8. Include an objective statement, as it can tie the disparate resume elements together.
  9. The general layout is as follows:
    • Header with personal information (Name, Address, Phone numbers, Email).
    • Objective statement.
    • Career and skills summary.
    • Career listings, by relevancy to desired position.
    • Employment history (List all employers here, with dates of employment).
    • Educational background (School name, location and your GPA).
      • (Recent graduates may place education ahead of their career listings).

Combination Resumes

  1. A combination resume mixes the chronological, functional and skills formats.
  2. It’s another format used by career-changers and those new to the job market, as you can show why you fulfill the needs of the new position.
  3. It can also be used by older workers, as this format lets you highlight your strongest credentials.
  4. The same holds true for people with employments gaps; this style lets you focus on what you have achieved, not on times when you were not working.
  5. Make sure to write an objective statement for this format as well.
  6. The general layout is as follows:
    • Header with personal information (Name, Address, Phone numbers, Email).
    • Objective statement.
    • Career summary (if included).
    • Skills summary.
    • Reverse chronological career listing; with a focus on skills relevant to the job you’re applying for.
    • Educational background (School name, location and your GPA).
      • (Recent graduates may place education ahead of their skills summary).

Video Resumes

The well-known video resume “Impossible is Nothing”
  1. Job listing sites like Jobster and Vault.com let applicants post video resumes online.
  2. Video resumes are becoming more popular, but some HR departments are reluctant to accept them, not wanting to be accused of bias. Make sure you can use your video resume before making one!
  3. Just like paper resumes, a tailored resume is best here. You want this resume to explain why you’re qualified to work in a specific position or industry. An elaborate but unrelated production will not be appreciated.
  4. To make your video resume:
    • Dress as if for a job interview.
    • Speak clearly.
    • Do not make distracting motions.
  5. Begin with your first and last name. You can mention more detailed contact information, but be cautious if the video will appear on a public site.
  6. Then list your educational background.
  7. Next discuss your qualifications, either work-related or educational, for the position (or for the industry) you’re applying for.
  8. You can mention any special skills you have, if they relate to the job you’re applying for.
  9. End by re-stating your name and thank the watcher for her time.
  • Here’s an example of what not to do in your video resume:
Video Resume Parody: Impossible is the Opposite of Possible

Step 5: Tailor Your Resume

  1. It is more and more common to have a resume tailored to each position you are applying for, instead of using a “one size fits all” model.
  2. Your resume should highlight why you are qualified for the position you’re applying for.
  3. Remove extraneous information. Do not detail every job experience you have had if it does not relate to the job you’re pursuing.
  4. Remember, you want your resume to be only one page (two if you have enough business experience that the extra information is important and relevant)!
  5. Applying to multiple industries and you want to list varied skills? Write different versions of your resume for each type of job. Just be careful not to send the wrong version out for a job, or you may pre-emptively disqualify yourself for that position!

Step 6: Polish Your Resume

  • Now that you’ve chosen a style and entered your information, it’s time to polish your resume!

What Not to Have on Your Resume

  1. Always check for typos and grammatical errors. Then check again. Then have a friend proofread for you. These types of mistakes are easy to fix, and make a big difference in whether or not an employer will consider you for a job!
  2. Do not use “I” or “me”; the reader already knows the resume is about your accomplishments.
  3. In listing your education, only include college and graduate school. The fact that you won a spelling bee in first grade, though commendable, will not help you land a job interview!
  4. Remove out-of-date terms and technology. Being able to change typewriter ribbons is not a hot skill today.
  5. Unless specifically requested to do so by the job posting, do not include references on a resume. You can provide these later in the interview process.

Resume Keywords

  1. With online resume databases and thousands of resumes pouring in via email, many HR departments now perform keyword searches to weed through these submissions.
  2. This means you need to make sure your resume includes relevant keywords to the industry you’re in or it may be overlooked.
  3. First, make sure you include the keywords from the job listing you’re applying to!
  4. To find other appropriate keywords, study job postings for your field. Chances are the keywords you see cropping up in these ads are also what employers search for.
  5. Other sources for industry keywords:
    • Employer websites
    • Industry-affiliated websites
    • Messageboards and forums about your career sector
    • Government job descriptions like Occupational Outlook Handbook
  6. Only list keywords that apply to you.
  7. Only use words for skills you actually have.
  8. Do not load your resume with multiple keywords saying the same thing; it may help you make it through a database search, but when a human sees the keyword-loaded resume she will immediately put it in the garbage.

Resume Action Words

  1. Now examine the words you used to describe yourself and your job. Do you sound like a dynamic worker any company would be thrilled to have, or like a ho-hum employee?
  2. Action verbs like “built” and “led” are better than passive terms like “worked with” and “helped.”
  3. For more verb ideas, check out Boston College’s list of action verbs.
  4. Make your resume special by having it really describe who you are. Instead of generic resume words that are overused to the point of meaninglessness, use words and descriptions that are concise, easy-to-read and relate to who you are, what you’ve accomplished, and what you aspire to for the future. You want your resume to reflect the real you!

Resume Writing Services

  1. The online site Emurse offers an online resume-building template. After registering (for free), you can input your personal information and the site will use a template to create a resume.
  2. Microsoft Word has resume templates and a resume writing wizard you can use. You can also find more resume templates online.
    • Be careful using these, as the formatting may make it difficult for companies to electronically scan your resume.
  3. Check out books about writing resumes, like Resumes for Dummies and The Elements of Resume Style
  4. Professional resume writing services can be useful if you’re stuck on what to do. Check out these professional resume writers’ groups to find help.

Articles about How to Write a Resume

This search result page was written by:

Sara

++SOURCE

August 29, 2007

Resumes and how to write them

Filed under: arabic,cv,HR,resume — Khaled @ 6:40 am

السيرة الذاتية لها أهمية كبيرة في الحصول على فرصة عمل مناسبة. كثيراً ما يواجه حديثي التخرج مشكلة عدم علمهم بأسلوب كتاب السيرة الذاتية و لا أدري لماذا لا تقوم الجامعات بهذا الدور كما يحدث في الخارج. أحاول هنا تسجيل بعض النقاط الهامة من وجهة نظري و خبرتي الشخصية

cv-writing-1.jpg

أولاً: السيرة الذاتية هي وسيلتك لتعريف الناس بك فمن المهم أن تدوِّن فيها كل ما قد يؤثر على قرار اختيارك وأن تكون مستوفية للبيانات الأساسية. وبالتالي فأي سيرة ذاتية لابد و أن تحتوي على بيانات شخصية، التعليم، خبرة العمل، اللغات، معلومات إضافية. قد تضاف أقسام أخرى مثل التدريب، المهارات الشخصية، الأبحاث والمطبوعات. في الولايات المتحدة يفضلون كتابة قسم صغير في بداية السيرة الذاتية مكون من جملة توضح ما تهدف إليه مثل: الحصول على وظيفة مهندس في مجال الاتصالات…..ولكن يبدو أن هذا غير معتاد في المنطقة العربية و لذا أظن انه لا داعي لكتابة هذا القسم أصلا إلا إذا كنت تتقدم لشركة أجنبية فقد تُفكر في إضافته

ثانياً: يفضل أن يكون عنوان السيرة الذاتية هو اسمك و تحته مباشرة عنوانك و التلفون و البريد الإلكتروني. في هذه الحالة يحتوي قسم البيانات الشخصية على جنسيتك و تاريخ ميلادك و النوع (ذكر أو أنثى) و الحالة الاجتماعية و ربما إن أردت وضع الديانة. إن لم تضع اسمك عنواناً للسيرة الذاتية فأضف اسمك وعنوانك وتلفونك و البريد الإلكتروني إلى البيانات الشخصية. كثيراً ما توضع صورة شخصية و قد يكون من الأفضل و ضعها عند الطلب. لاحظ أنه في بعض الدول الأجنبية لا يكون هناك قسم للبيانات الشخصية لأنهم يعتبرون العمر و النوع والحالة الاجتماعية أشياء لا علاقة لها بعملية التوظيف. وبالتالي فإذا قرأت بعض المواقع باللغة الإنجليزية فلاحظ أن هذه النقطة لا تنطبق عليك. هذه أمثلة للعنوان باللغتين العربية و الإنجليزية

حسن خالد فريد
شارع خليل خليل
القاهرة- مصر
تلفون: 5644444444
hkhaleelq@cv.com

Hassan K. Fareed
4 Khaleel Khalle St.,
Cairo, Egypt
Tel. 5644444444
hkhaleelq@cv.com

وهذا مثال لقسم البيانات الشخصية بالعربية ثم بالإنجليزية

البيانات الشخصية
تاريخ الميلاد: 26 أكتوبر 1985
الحالة الاجتماعية: متزوج
الخدمة العسكرية: معاف
الجنسية: مصري

Personal Information
Date of Birth: October 26th, 1985
Marital Status: Married
Military Servcie: Exempted
Nationality: Egyptian

ثالثاً: التعليم يجب أن يوضح آخر دراسة قمت بها و قد يوضح أكثر من دراسة ولكن إن كنت حاصلا على شهادة جامعية فيمكن أن تذكر الشهادة الثانوية كذلك ولكن لا تذكر شهادة الإعدادية أو الابتدائية. الأشياء الحديثة تذكر أولاً بمعنى أن أحدث شهادة تذكر أولا ثم الأقل حداثة و هكذا. لابد من توضيح اسم الجامعة و تاريخ الشهادة أو تاريخ بدء و نهاية الدراسة والتخصص تحديدا

التعليم
الجامعة الهندسية التخصصية – القاهرة – مصر    1992-1997
كلية الهندسة بكالوريوس هندسة ميكانيكية
تقدير: جيد

مدرسة العالمية الثانوية – الرياض- السعودية       1989-1992
الثانوية العامة

Education
University of London, Imperial College, UK 1994-1995
MSc in Advanced Mech. Engineering

University of Alex., Faculty of Engineering, Egypt. 1984-1989
BSc in Mechanical Engineering (Very Good Honors)

رابعاً: الخبرة العملية تكون مسلسلة أيضاً بداية بأحدث وظيفة ثم الأسبق و هكذا. يجب أن توضح لكل وظيفة اسم الشركة أو

المؤسسة، تاريخ بداية و نهاية التوظيف، المسمى الوظيفي، الأعمال و المسئوليات والإنجازات. مثال

خبرات العمل

الشركة المستحدثة للأعمال – قطر     1995-2000
مهندس تشغيل – مصنع الحامض
متابعة عمليات تشغيل مصنع الحامض إنتاجيته 200 طن في اليوم
طورت ماكينة الإسالة و الذي أدى إلى زيادة الإنتاجية نسبة 15 بالمائة
قدت تصميم تقارير الإنتاج و الصيانة
قمت بتدريب 20 من فنبي الإنتاج
أعددت الميزانية السنوية لقطع الغيار و قيمتها 2 مليون ريال
وفرت 20000 ريال نتيجة لتحديث نظام الصيانة

Work Experience
SAMAA Co., Cairo, Egypt    
 Jan 1995- Present
Production Engineer – Acid Plant
Supervised the operations of a plant (productivity 200 tons/day)
Modified the main equipment and increased productivity by 15%
Trained 20 production technicians
Saved 200000 LE by improving the maintenance system

خامساً: المهارات تحتوي على اللغات و الكومبيوتر و أي مهارات أخرى. اكتب اللغات التي تعرفها و درجة معرفتك بها. وكذلك اكتب أي برامج تجيد استخدامها من البرامج العادية إلى البرامج المتخصصة مثل

اللغات
لغة عربية اللغة الأم
لغة إنجليزية جيد

مهارات الحاسب
إجادة برامج ويندوز وميكروسوفت أوفيس
دراية بمبادئ برنامج أوتوكاد

Languages
Arabic Mother Tongue
English Good

Computer Skills
Highly skilled in Windows, MS Office
Basic Awareness of AutoCAD

سادساً: التدريب يحتوي على أي برامج تدريبية قد تكون ذات علاقة بالعمل الذي تبحث عنه مثل الدورات الإدارية و الفنية و دورات الحاسوب و اللغات

سابعا: قسم المعلومات الإضافية يحتوي على أي معلومات لم تستطع كتابتها في أي قسم آخر. أمثلة

حاصل على الحزام الأسود في الكاراتيه …الطالب المثالي في كلية كذا…..جائزة التفوق الثقافي من كلية كذا…عضو في جمعية المهندسين العرب

أخيرا : نصائح عامة

  • لا تكذب. لاتبدأ عملك بالكذب! وكذلك فإن كذبك قد يُكتشف أثناء المقابلةا لشخصية وهو ما يجعل الممتحن يفقد الثقة فيك تماما. وقد يكتشف الكذب بعد تعيينك وهو ما يعرضك لمشاكل عديدة. وبغض النظر عن هذه المشاكل فإن أخلاقك الكريمة لا تسمح لك بالكذب

cv-writing-2.jpg

  • لا مجال للأخطاء اللغوية وانتبه إلى الأخطاء الللغوية التي لا يكتشفها الحاسوب. مثال

cv-writing-3.jpg

  • اكتب السيرة الذاتية باللغة المطلوبة. كثيراً ما تطلب بالإنجليزية ولكن قد يحدث أن تطلب أيضاً بالعربية. السيرة الذاتية تُكتب بلغة واحدة ولكننا في هذه المقالة كتبنا كل جزء باللغتين العربية والإنجليزية للشرح فقط

  • لا تستخدم كلمة “أنا” أو “نحن” في السيرة الذاتية

  • بعد إعداد السيرة الذاتية اطلب من صديق قراءتها ثم اسأله عن انطباعه و نقاط القوة و الضعف وعن وجود أي أخطاء

  • لا تهمل كتابة أشياء قد تبدو لك بسيطة ولكنها من وجهة نظر صاحب العمل قد تعني الكثير. فمثلاً إن كنت قد مثلت جامعتك كعضو في فريق في لعبة جماعية أو حصلت على جوائز في لعبة فردية فذاك يشير إلى أن لديك روح الفريق في الحالة الأولى و الإصرار والعزيمة في الحالة الثانية. إن كنت قد عملت في عطلة الصيف كبائع لعب أطفال أو أدوات مكتبية فهذه معلومة هامة لأنها توضح خبرة في التعامل مع الناس و خبرة في البيع. كذلك إن كنت أثناء عملك السابق قد حسنت من ظروف العمل بإضافة نظام تهوية أو حسنت مستوى العاملين بتعليمهم استخدام الحاسوب فهذه أشياء تعني أن لديك حسن إدارة و قدرة على القيادة

  • لا تستخدم خطا كبيرا جداً فعادة ما يكون مقاس 12 مناسباً وكذلك لا تستخدم خطوط جمالية أو مائلة وحاول استخدام خطوط الكتابة العادية لا تستخدم رسومات أو تضع أشياء جمالية. هذه ورقة رسمية ووجود زخرفة وخطوط جمالية يجعلك تبدو كهاوٍ

cv-writing-4.jpg

  • لا تكتب قصصا واستخدم جملا قصيرة. لا وقت لدى قارئ السيرة الذاتية لقراءة جملا طويلة وعقدة وحكايات في السيرة الذاتية فقد يكون أمامه مئات السير الذاتية التي يجب أن يقرأها في خلال عدة ساعات
  • حاول أن تكون السيرة الذاتية مكونة من صفحة أو اثنين إن كنت حديث التخرج، ومن صفحتين إلى أربعة إن كانت لك خبرات طويلة ومختلفة

  • حاول اختيار اسم مناسب لبريدك الإكتروني الذي تكتبه على السيرة الذاتية والذي تُراسل به جهات التوظيف. فعندما تصلك رسالة من شخص لا تعرفه ثم تجد أن اسم بريده الإلكتروني هَزلي أو سخيف فإنك تُكوِّن فكرة غير جيدة عن هذا الشخص. من أمثلة ذلك بالنسبة للرجال: الروش، الدماغ، الحوت، العبيط….ومن أمثلة ذلك للسيدات: الحلوة، شوكولاته، أسراري، بنوتة….هذه الأسماء غير مناسبة للتعاملات الرسمية. من المعتاد أن يكون اسم بريدك الإلكتروني مشتقا من اسمك الشخصي

  • cv-writing-6.jpg

  •  ركز على الجوانب ذات العلاقة بالوظيفة التي تبحث عنها
  • يجب أن تكون على علم بجوانب الضعف في السيرة الذاتية والتي تحتاج لتوضيحها في الخطاب الذي يُرفق عادة بالسيرة الذاتية أو أثناء المقابلة الشخصية

  • أحياناَ يكون مُسَمَّى وظيفتك السابقة أو الحالية غير واضح أو غير معتاد ففي هذه الحالة يفضل توضيح الأمر من خلال شرح مهام الوظيفة

  • إن كان مشروع التخرج له علاقة بالوظيفة المطلوبة فيفضل ذكره

  • كلما زادت سنين الخبرة كلما قلت أهمية ذكر أمور تفصيلية قديمة مثل مشروع تخرجك من عشرين عاماً

  • لاحظ أن النماذج الجاهزة للسيرة الذاتية في ميكروسوفت وورد MSWorsd لا تحتوي على قسم البيانات الشخصية وتحتوي على قسم خاص للهدف. بمعنى آخر فإنها مُصمَّمة على الأسلوب الأمريكي

  • ابحث في الشبكة الدولية عن ِسيَر ذاتية لأشخاص يعملون في نفس المجال لتتعرف على أسلوب كتابتهم. بالطبع لا تَقم بنقل أي شيء من سيرة ذاتية لشخص آخر ولكن تعرف على ما يُكتب وما لا يُكتب وأسلوب الكتابة وخاصة باللغة الإنجليزية

  • استخدم تنسيق موحد لكتابة جميع أقسام السيرة الذاتية فلا تكتب عنوان القسم الأول بخط كبير ثم عنوان قسم آخر بخط صغير ولا تكتب اسم وظيفة بخط سميك واسم وظيفة أخرى بخط عادي ولا تكتب التاريخ مرة على اليمين ومرة على اليسار

  • cv-writing-5.jpg

  •  قد تحتاج إلى إحداث تغييرات طفيفة في السيرة الذاتية لكي تبدو أكثر مناسبة للوظيفة المعروضة. مثال: أنك عملت في مبيعات الأدوات الكتابية عموماً و أنت الآن تتقدم لوظيفة بيع أقلام فمن المهم أن تذكر أن لديك خبرة في بيع الأدوات الكتابية مثل الأقلام…وكذلك قد تكتب عن هذه الوظيفة بتفصيل أقل حين تتقدم لوظيفة ليس لها علاقة مباشرة ببيع الأقلام وهكذا. بالطبع في حالة كونك حديث التخرج فيفضل الكتابة عن كل الخبرات لأنها تكون قليلة بطبيعة الحال
  • كُن حذراً في استخدام الأحرف الأولى أي الاختصارات فربما لا تكون مفهومة للقارئ فمثلا PM ربما تكون غير مفهومة وبالتالي يفضل كتابة الاسم بالتفصيل وهو Preventive Maintenance. بعض الاختصارات لا يحتاج شرح لأنه معلوم للجميع مثل BSC, MSc, PhD.

  • لا تبالغ في تعظيم قدراتك

  • خذ في اعتبارك أن لكل بلد بعض الأعراف المختلفة في كتابة السيرة الذاتية فإذا علمت أن شيئاً ما عادةً ما يكتب أو عادة لا يكتب في السيرة الذاتية في البلد الذي تود أن تعمل به فحاول أن تتبع هذا العُرف

  • حاول تَحديث السيرة الذاتية من آنٍ لآخر بإضافة الخبرات والإنجازات الجديدة

  • غنيٌ عن الذكر أن السيرة الذاتية و الخِطاب المرفق بها يكتبان على الحاسوب

  • لا تكذب

  • مواضيع ذات صلة:
    مثال لنموذج السيرة الذاتية

    أمثلة لأخطاء في كتابة السيرة الذاتية

    بعض الروابط العربية لكتابة السيرة الذاتية:

     

     

     

     

     

     

    مكان الصورة

     

     

    Hameed Sakanاكتب اسمك هنا

    4 Khaleel ABCDEF St, Bldg. A, Apt# 111

    DDDD, Cairo, Egypt

    Tel: +202 7577577877452

    e-mail ………………

    http://samehar.wordpress.com

    PERSONAL INFORMATION: (قد تضيف الموقف من التجنيد في بعض الدول)

    Date of Birth:

    Gender:  (Male  …Female)

    Marital Status:  ( Single….married…)

    Nationality:

    Military Service:  (Exempted…)

    EDUCATION: (المؤهلات العلمية- الأحدث ثم الذي يليه)

    ABCDEF University, Doha, Qatar   لابد من اسم الجامعة و التخصص و اسم المؤهل و تاريخه  

    MBA (Master’s in Business Administration)

    Concentration: Operations Management (GPA: 4.0/4.0)       (concentrationالتخصص(

    2001-2003

    EXPERIENCE: (الخبرات العملية بداية بالأحدث ثم الذي يليه)

    ABCDEF Co., Cairo, Egypt   لابد من كتابة اسم الشركة أو المؤسسة و تاريخ بداية و نهاية العمل

    Business Excellence Department- Section Chief  و المسمى الوظيفي و المسئوليات و الإنجازات

    Dec 2001- Present

    ·    Analyzed the company procurement process based on historical data and questionnaire results which led to the identification of the weak points in the system.

    ·    Applied simulation techniques on the ……… that helped in the study of an expansion project of $10million cost.

    ·    Participated in the Electronic Requisition system development.

    ·    Automated the ……..Planning which resulted in shorter preparation time and less waste.

    ·    Developed an optimization model for …….. to minimize the waste which saved 50% of the unnecessary material waste and more than 90% of the planning time.

    ·    Designed Information System; database and program logic for ……

     

    TRAINING:  (أي دورات تدريبية لها علاقة بالعمل- حاسب – لغة – إدارة – نواحي فنية – تسويق)

    APAPAPA Corporation, Qatar

    Training on Advanced Simulation  Topics

    Sept. 20…

    SKILLS: (مهارات اللغة و الحاسب  – يمكن إضافة مهارات أخرى لها علاقة بالعمل بشكل مباشر أو غير مباشر)

    Language

    -Fluent in Arabic and English               يمكن كتابتها على سطرين                           

     

    OTHER INFORMATION: اكتب أي جوائز – مسابقات- منح – تفوق – أو أي أشياء أخرى ذات قيمة))

    ·  ABVFGTTTTT Co. Achievement Award

    2004

    ·  A member of a team that ranked 12th out of 232 teams from different Egyptian universities in ………… Competition

    May 2003

    REFERENCES: (اكتب اسم اثنين ممن يعرفون مستواك العلمي و المهني –  هذا الجزء ليس إلزامي )

    1- name….., Associate Professor, University of xxxxxxxxxx, Qatar, abscdefggg@cvblog.com , Tel ………………….

     

    ملحوظة: هذا النموذج ليس هو الأوحد ولا هو أفضل نموذج في العالم و لكنه يعتبر جيد و يحتوي على الأجزاء الأساسية و يراعي أسلوب الكتابة. قد يكون مقبولا بعض التغيير مثل كتابة اللغات في قسم و مهارات الحاسوب في قسم آخر. يمكن أيضا إضافة مهارات أخرى في قسم المهارات. قد تكتب العناوين الرئيسية في أقصى اليسار و باقى الوصف في باقي الصفحة….عموما يفضل أن ترى مجموعة نماذج على الشبكة الدولية

    انتبه إلى أن الجداول لا تظهر في الطباعة ولكنها مستخدمة فقط لتنظيم الصفحة. لا تستخدم جدولا يظهر عند طباعة السيرة الذاتية

    انتبه إلى أن النقاط المستخدمة هنا (…….) في بعض الجمل لا يصح استخدامها في السيرة الذاتية الحقيقية وإنما هي مستخدمة هنا مكان بعض الكلمات لأن هذا مجرد مثال توضيحي

    حديثي التخرج قد يكون لديهم خبرات محدودة مثل بائع في السوبر ماركت أو يكون أمضى فترات تدريب صيفي. في هذه الحالة لاتهمل كتابة هذه الأشياء. يمكن في حالة التدريب الصيفي أن تكتب نقطة أو اثنان عن كل فترة تدريب مثلما نكتب في قسم الخبرات

    * المسميات المستخدمة في هذا المثال للأشخاص والمؤسسات هي مسميات وهمية غير حقيقية  

     

    Create a free website or blog at WordPress.com.